Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

AGRAPHICS®
Inh. Arlind Dervishi
Waldheimstraße 25
58566 Kierspe
Deutschland

Telefon: 02359 – 297 16 44
E-Mail: hi@agraphics.de

AGRAPHICS Wedding ist der auf Hochzeitsfotografie und Hochzeitsvideografie spezialisierte Geschäftsbereich von AGRAPHICS® und keine eigenständige rechtliche Gesellschaft.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung von Verträgen, zur Kommunikation mit Kunden und Interessenten oder aufgrund einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Angaben zu einer Hochzeit, Anfrage oder bestehenden Geschäftsbeziehung gehören.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über unsere Website an uns übermitteln, verschlüsselt übertragen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit https:// beginnt.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

Empfänger personenbezogener Daten

Für den Betrieb unserer Website sowie die Durchführung unserer geschäftlichen Tätigkeiten setzen wir teilweise externe Dienstleister ein.

Personenbezogene Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse besteht oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenübermittlung in Drittländer

Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gehören.

3. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

4. Hosting und Server-Log-Dateien

Hosting bei STRATO

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

STRATO verarbeitet im Rahmen des Hostings Daten, die für die Bereitstellung, Sicherheit und den technischen Betrieb unserer Website erforderlich sind.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosting-Dienstleisters ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, leistungsfähigen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • aufgerufene Seite oder Datei
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • IP-Adresse bzw. anonymisierte IP-Adresse
  • anfragender Internetanbieter

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

STRATO anonymisiert nach eigenen Angaben die in den bereitgestellten Webserver-Logfiles enthaltenen IP-Adressen.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Wir verwenden auf dieser Website Complianz zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen in Cookies und vergleichbare Technologien.

Complianz wird als WordPress-Plugin auf unserem eigenen Webserver betrieben. Zur Speicherung Ihrer gewählten Datenschutz- und Einwilligungseinstellungen können technisch notwendige Cookies sowie lokale Speichertechnologien verwendet werden.

Dabei können insbesondere Informationen darüber gespeichert werden, welchen Kategorien oder Diensten Sie zugestimmt oder widersprochen haben sowie welche Version unserer Cookie-Richtlinie Ihrer Entscheidung zugrunde lag.

Technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe auf Ihr Endgerät erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Complianz dokumentiert verschiedene Consent-Kategorien und verwendet dafür unter anderem Cookies bzw. lokalen Speicher; der Anbieter beschreibt das WordPress-Plugin zugleich als lokal betrieben und nicht als SaaS-Dienst, an den regulär Besucherdaten weitergeleitet werden.

6. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Auf unserer Website können Sie uns über ein Kontaktformular eine Anfrage zu Ihrer Hochzeit senden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name bzw. Namen
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Hochzeitsdatum
  • Hochzeitsort
  • gewünschte Leistungen
  • von Ihnen eingegebene Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Erstellung eines Angebots und Vorbereitung eines Vertrags.

Dient Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Ihre Angaben werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, können die hierfür erforderlichen Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.

Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Kommunikation.

7. YouTube

Auf unserer Website binden wir Videos des Dienstes YouTube ein.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

YouTube-Inhalte werden auf unserer Website erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung geladen.

Beim Laden eines YouTube-Videos kann eine Verbindung zu Servern von Google bzw. YouTube hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Endgerät, Browserinformationen sowie Informationen über die aufgerufene Website verarbeitet werden.

Wir verwenden YouTube nach Möglichkeit im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser kann über die Domain youtube-nocookie.com umgesetzt werden. Google beschreibt, dass Wiedergaben in diesem Modus nicht zur Personalisierung des YouTube-Surferlebnisses oder von Werbung verwendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

8. Instagram-Inhalte über Smash Balloon

Auf unserer Website binden wir Inhalte unseres Instagram-Auftritts über das WordPress-Plugin Smash Balloon Instagram Feed ein.

Instagram ist ein Dienst von:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Ballsbridge
Dublin 4, D04 X2K5
Irland

Smash Balloon ermöglicht die Darstellung von Instagram-Inhalten auf unserer Website.

Wir konfigurieren das Plugin in Verbindung mit unserer Einwilligungsverwaltung so, dass externe Inhalte und Verbindungen zu Instagram bzw. Meta soweit erforderlich erst nach Ihrer Einwilligung geladen werden.

Beim Laden externer Instagram-Inhalte können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über den Besuch unserer Website an Meta übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

9. Kommunikation über WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp zu kommunizieren.

Anbieter für Nutzer innerhalb der Europäischen Region ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Telefonnummer
  • Profilname
  • Nachrichteninhalte
  • Kommunikationszeitpunkt
  • freiwillig übersandte Bilder, Videos, Dokumente oder sonstige Dateien

WhatsApp weist darauf hin, dass persönliche Nachrichten und Anrufe grundsätzlich Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind.

Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt unsere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstiger Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer einfachen und schnellen Kommunikation mit Kunden und Interessenten.

Eine weitere Verarbeitung durch WhatsApp richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

10. Einsatz von ChatGPT Business

Wir verwenden im Rahmen unserer betrieblichen Tätigkeit ChatGPT Business als geschäftlichen Workspace.

Der Dienst wird im Europäischen Wirtschaftsraum bereitgestellt durch:

OpenAI Ireland Limited
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117–126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, D01 YC43
Irland

Wir nutzen ChatGPT insbesondere zur Unterstützung bei Textverarbeitung, Kommunikation, Recherche, Konzeption, Organisation und weiteren betrieblichen Arbeitsprozessen.

Dabei können in einzelnen Fällen personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für den jeweiligen betrieblichen Vorgang erforderlich ist. Wir beschränken die übermittelten personenbezogenen Informationen auf das erforderliche Maß.

OpenAI gibt an, dass Inhalte aus ChatGPT Business standardmäßig nicht zum Training oder zur Verbesserung seiner Modelle verwendet werden. Für die Verarbeitung von Geschäftsdaten besteht ein Data Processing Addendum; für Kunden mit Sitz im EWR ist hierfür OpenAI Ireland Limited Vertragspartner.

Soweit die Nutzung im Zusammenhang mit einer konkreten Kundenanfrage oder Vertragsdurchführung erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für sonstige interne betriebliche Zwecke erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in einer effizienten Organisation und Bearbeitung unserer betrieblichen Prozesse.

Soweit OpenAI personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der geltenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

11. Geschäftliche Telefonie über Webex

Für unsere geschäftliche Telefonkommunikation nutzen wir Webex von Cisco.

Bei der Nutzung der Telefonanlage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • Telefonnummer
  • Datum und Uhrzeit der Kommunikation
  • Gesprächsdauer
  • technische Verbindungs- und Nutzungsdaten

Die Verarbeitung dient der Durchführung unserer geschäftlichen Telefonkommunikation.

Bei Telefonaten im Zusammenhang mit einer Anfrage, einem Angebot oder einem bestehenden Vertragsverhältnis erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und effizienten geschäftlichen Kommunikation.

Cisco kann für die Bereitstellung von Webex Daten über eigene und externe Rechenzentren verarbeiten und nennt für grenzüberschreitende Datenübermittlungen unter anderem Standardvertragsklauseln und weitere anerkannte Transfermechanismen.

12. Forderungsmanagement und Factoring über die TEBA Kreditbank

Zur Finanzierung, Verwaltung und Abwicklung unserer Forderungen können wir Forderungen aus Kundenverträgen an folgende Bank abtreten bzw. verkaufen:

TEBA Kreditbank GmbH & Co. KG
Lindenstraße 5
94405 Landau a. d. Isar
Deutschland

Im Rahmen des Factorings können personenbezogene Daten an die TEBA Kreditbank übermittelt werden, soweit dies für die Prüfung, den Ankauf, die Verwaltung oder die Einziehung einer Forderung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Anschrift
  • Kontaktdaten
  • Vertragsdaten
  • Rechnungsnummer
  • Rechnungsbetrag
  • Zahlungsziel
  • Zahlungs- bzw. Forderungsstatus
  • weitere für die Identifikation und Bearbeitung einer Forderung erforderliche Informationen

Die Verarbeitung dient insbesondere der Forderungsfinanzierung, dem Forderungsmanagement, der Liquiditätsplanung sowie der Absicherung von Zahlungsausfällen.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten Finanzierung und Verwaltung unserer Forderungen sowie der Begrenzung finanzieller Ausfallrisiken.

Soweit die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

TEBA verarbeitet die ihr übermittelten Daten im Rahmen ihrer jeweiligen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit. Die Bank nennt die Durchführung von Verträgen mit Factoring-Partnern ausdrücklich als einen ihrer Verarbeitungszwecke.

Bonitätsprüfung

Vor oder im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss bzw. dem Ankauf einer Forderung kann gegebenenfalls eine Prüfung der Bonität und des Zahlungsausfallrisikos erfolgen.

Hierfür können wir die zur Prüfung erforderlichen personenbezogenen Daten an die TEBA Kreditbank übermitteln.

Die TEBA Kreditbank kann zur Beurteilung von Bonitäts- oder Ausfallrisiken insbesondere Informationen aus eigenen Geschäftsbeziehungen, öffentlich zugänglichen Quellen sowie von Wirtschaftsauskunfteien heranziehen.

In ihren Datenschutzinformationen nennt TEBA ausdrücklich den Datenaustausch mit Auskunfteien wie Boniversum und SCHUFA zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken.

Dabei können insbesondere Identifikationsdaten, Anschriftsdaten, Informationen zur Zahlungsfähigkeit sowie Bonitäts- und Scoringinformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Bewertung und Begrenzung wirtschaftlicher Ausfallrisiken.

Rechtsgrundlage für die von uns veranlasste Übermittlung ist, soweit im jeweiligen Einzelfall zulässig und erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Vermeidung von Zahlungsausfällen und der wirtschaftlichen Absicherung unserer Leistungen.

Die weitere Verarbeitung durch TEBA sowie gegebenenfalls beteiligte Auskunfteien erfolgt im Rahmen der jeweils eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit und der hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen.

13. WordPress, Elementor und technische Plugins

Diese Website basiert auf WordPress und wird unter anderem mit Elementor sowie technischen Erweiterungen zur Optimierung, Zwischenspeicherung und Darstellung der Website betrieben.

Soweit diese Komponenten ausschließlich auf unserem Webserver ausgeführt werden und keine personenbezogenen Daten an externe Anbieter übermitteln, findet durch deren bloße Nutzung keine zusätzliche Übermittlung personenbezogener Besucherdaten an die jeweiligen Softwareanbieter statt.

Technische Cache- und Optimierungsmaßnahmen dienen insbesondere einer schnellen, sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem technisch zuverlässigen und leistungsfähigen Internetauftritt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website, unsere Geschäftsprozesse oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.